7 Ekim 2025 tarihli ve 33040 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile geçici belge/izin süreçlerinde 500.000 ABD Doları teminatın Ziraat Bankası A.Ş. veya Ziraat Katılım Bankası A.Ş. nezdinde bloke edilmesi ya da süresiz kati teminat mektubu ibrazı, ISO 9001 belgesi, en az beş lisans mezunu personel ve bunlardan en az üçü için YDS (veya ÖSYM eşdeğeri) C düzeyi yabancı dil yeterliği şartları getirildi. Başvurular fuar başlangıcından en az 3 ay önceyapılacak; revizeler en az 15 gün önce sunulacak. Milli katılım ve yabancı firma katılımlı sektörel fuarlarda asgari katılımcı ve oran eşikleri ile bunlara uyulmaması halinde ertesi yıl izin verilmeme yaptırımı açıklandı.
Kimleri kapsıyor?
2010/5 sayılı “Yurt Dışında Fuar Düzenlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğ”in tanım maddeleri güncellendi. “Katılımcı” tanımı 6102 sayılı TTK çerçevesinde kurulmuş ve İhracatçı Birliğine üye şirket ile Türkiye’de yerleşik üretici/imalatçı kuruluşu kapsayacak şekilde netleştirildi; Bakanlık atıfları İhracat Genel Müdürlüğü vurgusuyla uyumlandırıldı. Arka planda yürürlükteki ana metin 2010/5’tir.
Geçici belge ve başvuru şartları
Geçici belge talebinde 500.000 ABD Doları nakdi bloke/teminat mektubu, esas/şirket sözleşmesinde “yurt dışında fuar düzenleme” ibaresi, TOBB’dan yurt içi fuar düzenleme belgesi, oda faaliyet belgesi, ISO 9001 ve SGK kayıtlarıyla desteklenen personel listesi aranacak. Banka ibaresi T.C. Ziraat Bankası A.Ş. veya Ziraat Katılım Bankası A.Ş. olarak revize edildi.
Personel nitelik eşiği (eğitim ve dil)
Organizatörde (ortaklar hariç) en az 5 personelin lisans mezunu olması; bunlardan en az 3’ünün Almanca, Arapça, Çince, İspanyolca, Fransızca, İngilizce, Portekizce veya Rusça dillerinden biri için YDS en az C (veya ÖSYM eşdeğeri) belgeye sahip olması şart. Bu eşik, ilgili kamu/meslek kuruluşlarının fuarcılık birimleri için geçici belge değerlendirmesinde de geçerli.
Başvuru takvimi ve revizeler
Organizatörler, yurt dışı fuar organizasyonu için fuar başlangıcından en az 3 ay önce Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü) başvuracak; eksiklerin tamamlatılması Bakanlığın talebine bağlı. Revize talepleri, özel hükümler saklı kalmak üzere, fuar başlangıcından en az 15 gün önce yapılacak. Bu sürelerin altında başvurular değerlendirmeye alınmayacak.
Katılımcı eşikleri ve ertesi yıl kısıtları
Milli Katılım: 10’dan az katılımcıyla gerçekleşirse ertesi yıl aynı organizatöre izin yok. Ayrıca Türk katılımcı oranı %70’i aşarsa, bir sonraki yıl için milli katılım izni verilmez.
Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuar: 20’den az katılımcı veya yabancı katılımcı oranı %20’nin altında ise, ertesi yıl aynı ülke/sektörde izin yok.
İhlal ve yaptırımlar
Bakanlık uygun görüşü olmadan organizasyon yapılması halinde, ilgili organizatör 3–12 ay aralığında belirlenecek süreyle yeni başvuru yapamaz. Asgari şartların korunmaması (ör. personel/dil/ISO 9001, 4/1-h yükümlülüğü) halinde verilen 1 aylık tamamlama süresinde eksik giderilmezse belge/GB iptali + 1 yıl yeni geçici belge yasağı uygulanır. Yanıltıcı bilgi-belge, ülke/ürün imajını zedeleme veya çifte destek gibi fiillerde belge iptali + 2 yıl yasak; iki kez iptalhalinde 5 yıl başvuru değerlendirmesi yapılmaz.
Geçiş süreci (uyum takvimi)
Bu değişiklikleri ihdas eden Tebliğ uyarınca mevcut organizatörler, değiştirilen 5. maddede sayılı şartlara 1/6/2026tarihine kadar uyum sağlayacak.
Teknik düzeltmeler ve ekler
Metinde çeşitli terminoloji düzeltmeleri yapıldı (“Geçici Belge” yazımı, “şirket ana sözleşmesi” → “şirket sözleşmesi/esas sözleşme”), CD ve standlarda unvan zorunluluğu kaldırıldı; EK-1 ve EK-5 yürürlükten kaldırılırken EK-3 ve EK-6 güncellendi. Bakanlık unvan uyarlaması (“Ekonomi Bakanı” → “Ticaret Bakanı”) da yapıldı.