İthalatta Gözetim Uygulanmasına İlişkin Tebliğ (No: 2004/9) kapsamında, gümrük tarife istatistik pozisyonu (GTİP) belirtilmiş ürünlerin ithalatında, eğer beyan edilen birim gümrük kıymeti belirlenen sınırların altında kalıyorsa gözetim uygulaması başlatılmakta; bu nedenle bu ürünlerin ithalatı yalnızca Ticaret Bakanlığı (o dönemde Dış Ticaret Müsteşarlığı) tarafından düzenlenen Gözetim Belgesi ile mümkün kılınmakta, belgesiz işlemler geçersiz sayılmaktadır; başvurular elektronik imza kullanılarak e‑Devlet veya Ticaret Bakanlığı’nın Tek Pencere Sistemi aracılığıyla yapılmakta, eksik ya da tutarsız belge sunulduğunda başvuru ek bilgi talebiyle işleme alınmayabilmekte; kabul edilen başvurular elektronik ortamda belgeye dönüştürülüp başvuru sahibine bildirilmekte, bu belgedeki referans numarası ve tarih gümrük beyannamesinde belirtilmek zorundadır; belge geçerliliği sınırlı tutulmakta ve üçüncü kişilere devredilememekte; bu düzenlemeyle ithalat işlemlerinin izlenebilirliği artırılarak haksız rekabetin önlenmesi ve yerli sanayinin korunması amaçlanmıştır.