Bu Tebliğ kapsamında, belirli GTİP kodlarıyla tanımlanan ve CIF bazında düşük gümrük kıymetiyle ithal edilen not defterleri, mektupluk bloknotlar veya hatıra defterleri gibi ürünlerde gözetim uygulaması başlatılmış; dolayısıyla bu ürünlerin ithalatı yalnızca Ticaret Bakanlığı (o dönemdeki Dış Ticaret Müsteşarlığı) tarafından düzenlenecek gözetim belgesiyle mümkün hâle gelmiş, belgesiz yapılan ithalat işlemleri geçersiz sayılmış; başvurular usulüne uygun doldurulmuş form ve ek belgelerle elektronik ortamda ilgili genel müdürlüğe sunulmuş, eksik ya da tutarsız belge sunulduğunda başvuru işleme alınmayarak ek bilgi talep edilmiş; uygun başvurular elektronik ortamda belgeye dönüştürülüp başvuru sahibine bildirilmiş, belgenin referans numarası ve düzenleme tarihi mutlaka gümrük beyannamesine dahil edilmiş; belge geçerliliği sınırlı tutulmuş, devredilmemiş ve belge kapsamındaki ithalat işlemleri kayıt altına alınmış; ayrıca süreç sonunda belge kullanılmamışsa iade edilmiş; bu düzenleme ile ithalat işlemlerinin izlenebilirliği artırılırken, haksız rekabetin önlenmesi ve yerli sanayinin korunması amaçlanmıştır.