T.C.

ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI

Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü

04/04/2024

Sayı: E-14399437-010.06.02-9227258                                                 

Konu: Belediye Meclisi Toplantısı

DAĞITIM YERLERİNE

GENELGE

2024/4

Bilindiği üzere, 5393 sayılı Belediye Kanununun 19 uncu maddesi "Belediye meclisi, seçim sonuçlarının ilânını takip eden beşinci gün belediye başkanının başkanlığında kendiliğinden toplanır. Meclis bu toplantıda, üyeleri arasından, gizli oyla meclis birinci ve ikinci başkan vekili ile en az iki kâtip üyeyi ilk iki yıl için görev yapmak üzere seçer. İlk iki yıldan sonra seçilecek başkanlık divanı yapılacak ilk mahallî idareler seçimlerine kadar görev yapar.

Başkanlık divanı seçimi üç gün içinde tamamlanır. 

…..” hükmünü,

20 nci maddesi “……

Meclis, resmî tatile rastlayan günlerde çalışmasına ara verebilir…..” hükmünü,

2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunun 23 üncü maddesi “…..

İl seçim kurulu başkanı büyük şehir belediye başkanlığına seçileni, ilçe seçim kurulu başkam da belediye başkanlığı, belediye meclis üyelikleri ve il genel meclis üyeliklerine seçilenleri gösteren tutanağın bir suretini o seçim çevresinde derhal alışılmış usullerle ilan ettirir, bir suretini de bir hafta süre ile seçim kurulu kapısına astırır…..” hükmünü,

26 ncı maddesi "Yüksek Seçim Kurulu, ilçe seçim kurulları tarafından yollanan belgelere dayanarak, seçimin genel sonucunu ilan eder.” hükmünü amirdir.

Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde ise meclisin, mahalli idareler seçim sonuçlarının ilânını takip eden beşinci gün belediye başkanının başkanlığında kendiliğinden toplanacağı belirtilmiş ve toplantı usulü ile ilk toplantı gündeminin kapsamı düzenlenmiştir.

Diğer taraftan, 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun uyarınca resmi ve dini bayram günleri genel tatil günü olup dini bayramlar kapsamındaki Ramazan Bayramında tatil süresinin mezkûr Kanunun 2 nci maddesi uyarınca Arefe günü saat 13.0fften itibaren 3,5 gün olacağı ve 3 üncü maddesinde de hafta tatili düzenlenmiştir. Buna göre 2024 yılı Ramazan Bayramı 9 Nisan 2024 Salı günü saat 13.00'da başlayacak olup 12 Nisan 2024 Cuma gününde sona erecektir.

Ayrıca Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığının 19.03.2024 tarihli ve 216558 sayılı yazısında kurum ve kuruluşlardaki tüm çalışanların zorunlu hizmetlerin yürütülmesi için asgari seviyede personel bulundurulması kaydıyla; 8 Nisan Pazartesi günü tam gün, 9 Nisan Salı günü ise yarım gün idari izinli sayılmalarının Sayın Cumhurbaşkanımızca uygun görüldüğü bildirilmiştir.

Öte yandan, 31 Mart 2024 tarihinde Mahalli İdareler Genel Seçimi herhangi bir aksaklık veya olumsuzluk yaşanmadan gerçekleşmiş olup 2972 sayılı Kanun uyarınca il/ilçe seçim kurullarınca seçilenleri gösteren tutanak (seçim sonuçları) itirazların değerlendirilmesi ve gerekli kontrollerden sonra ilan edilecektir. Dolayısıyla bazı belediye meclislerinin ilk toplantılarının bayram tatili günleriyle aynı günlerde yapılması durumu ortaya çıkabilecektir.

Uygulamada herhangi bir duraksamaya ve aksaklığa mahal vermemek ve belediye meclislerinin sağlıklı teşekkülü ve toplantıların uyum içinde yürütülebilmesini teminen;

1- Belediye meclislerinin, ilçe seçim kurullarının seçilenleri gösteren tutanağı (seçim sonuçlarını) ilan ettiği tarihi takip eden beşinci gün belediye başkanlarının başkanlığında kendiliğinden toplanması ve ilk toplantılarını yapması,

2- Büyükşehir belediye meclisleri bakımından Kanunda bir istisna öngörülmediğinden üyeleri belli olan büyükşehir belediyeleri meclislerinin de aynı sürede toplanması, bununla birlikte ilçe seçim kurullarının ilan tarihleri farklılık gösterebileceğinden sürenin hesabında en son ilanı yapan ilçe seçim kurulu ilan tarihinin ilk toplantı günü hesabında esas alınması,

3- Toplantı tarihlerinin çakışması durumunda büyükşehir belediye meclisleri ile büyükşehir ilçe belediye meclislerinin aynı saatlere denk gelmeyecek şekilde (öğleden öncesonra) toplanması,

4- İlk toplantı gününün hafta tatili veya idari izin günlerine denk gelmesi durumunda çalışmaların aksatılmadan yürütülmesi, bununla birlikte Ramazan Bayramının süresi kapsamındaki 9 Nisan 2024 Salı günü saat 13.00'dan 12 Nisan 2024 Cuma gününe (bu gün dâhil) kadar olan süre zarfında yapılması gereken ilk toplantılarda çalışmalara ara verilerek ilk toplantının 13 Nisan 2024 Cumartesi günü itibarıyla olağan akışında ve gündeminde devam ettirilmesi

Uygun görülmüştür.

Uygulamanın yukarıda açıklandığı şekilde yürütülmesi ve iliniz dâhilindeki belediyelere gerekli duyurunun yapılması hususunda;

Bilgilerini ve gereğini önemle rica ederim.

Mehmet ÖZHASEKİ

Bakan

• Belediye Kanunu (Kanun No: 5393)