Bu Tavsiye Kararı, Anadolu Üniversitesi’nde profesör olarak görev yapan başvurana 11.01.2018 tarihinde uygulanan görevden uzaklaştırma tedbirinin 23.02.2018’de kaldırılmasına rağmen, “görevden uzaklaştırma” ibaresinin HİTAP ve benzeri elektronik sistemlerde görünmeye devam etmesi nedeniyle kaydın silinmesi talebine ilişkindir. İdare, görevden uzaklaştırmanın ihtiyati tedbir niteliği taşıdığını ve özlük dosyasında bu belgelere yer verilmesi gerektiğini belirtmiştir. Kamu Denetçiliği Kurumu; tedbir kaldırılıp kişi göreve iade edildiği halde dijital sistemlerde bu kaydın görünmesinin kişisel verilerin gereksiz yayılımına, ilgisiz kişilerin erişimine ve kişi hakkında olumsuz algı oluşmasına yol açabileceğini; hukuk güvenliği ve belirlilik ilkeleri ile kişisel verilerin korunması hakkı bakımından sakınca doğurduğunu değerlendirmiştir. Bu nedenle, kayıtların özel dosyada muhafazası mümkün olmakla birlikte, özlük dosyası dışındaki KYK/İKYS/PBS/HİTAP gibi elektronik veri tabanlarında yer alan görevden uzaklaştırma bilgilerinin dijital ortamdan silinmesi yönünde Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne tavsiyede bulunulmuştur.