2007/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi 2. maddesinde: "komisyon, kamu kurum ve kuruluşlarının ilgili biriminin harcama yetkilisinin başkanlığında söz konusu birimde görev yapan toplam personelin en az % 10’unun sendikalı olması halinde yetkili sendikadan bir üye ile merkez teşkilatında üst yönetici; taşra teşkilatında ise o birimin bağlı bulunduğu bir üst amir tarafından ilgili birimde görev yapanlar arasından seçilecek bir üyeden oluşacaktır. Yetkili sendikadan üye bulunmadığı durumlarda üçüncü üye ilgili birimde görev yapan personel arasından harcama yetkilisi tarafından seçilecektir. Protokol, komisyon tarafından belirlenen banka ile harcama yetkilisi tarafından imzalanacaktır." denilmektedir. Burada Harcama Yetkilisi olarak Belediyemizin Mali Hizmetler Müdürünün ve/veya Mali Hizmetlerin bağlı olduğu Belediye Başkan Yardımcısının katılması zorunlu mudur? Ayrıca İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü olarak personelimizin bordro işlemlerini yapmaktayız. Harcama Yetkilisi olarak İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün katılması mümkün müdür? Veyahut Belediye Başkanından komisyon için alınan Olur yazısı ile belirlenen bir kişi “Harcama Yetkilisi” olarak komisyonda görev alabilir mi?