Belde Belediyesi tarafından akaryakıt alımı için yapılan piyasa araştırmasında teklif veren tek akaryakıt taşıma kooperatifi ile sözleşme imzalanmıştır. Yapılan alımlar günlük kasa fişleri ile yapılmış ve ay sonunda teklif fiyatının üzerine fiyat farkı ve kdv eklenerek muhasebeleştirilmiş ve emanete alınmıştır. 2014 Nisan ayı itibari ile Belde belediyesi Belediyemize bağlanınca emanet tutarı Belediyemiz hesaplarına geçmiştir. (Valilik komisyon kararında emanetteki tutarların çoğu yok,sadece vergi ve sgk borçları mevcut)Bu bedelin ödenmesinde sorumluluğumuz nedir? Yapılan alımların ay sonunda bir faturaya bağlanması gerekir miydi? Kasa fişleri ile ödeme yapabilir miyiz? Ödeme emanete alınırken sadece damga vergisi kesilmiştir,sözleşme damga vergisi ve karar pulunu biz mi kesmeliyiz? yoksa emanetteki tutarı ödememiz için fatura ve muhasebe fişi yeterli midir?