Hocam, Personelimiz Ankara ya görevli olarak geçici görevle gitmiş 6 gün ankara da kalmış yevmiyesi 34 TL ancak bu arkadaşımız otel yerine Gayri menkul kiralama adı altında bir kiralama yapmış konaklama için bize de 850 TL fatura getirmiş buna göre konaklamada gayrimenkul kiralama olarak ödeme yapabilir miyiz, bunun konaklamasını nasıl ödeyebiliriz? Saygılarımızla
13 Nisan 2016 tarih ve 29683 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 40 seri nolu Harcırah Kanunu Genel Tebliğinin 5. Maddesinde; “(1) Anayasa Mahkemesinin 25/11/2015 tarihli ve Esas No: 2015/13, Karar No: 2015/108 sayılı Kararı ile 6245 sayılı Kanunun 33 üncü maddesinin (d) fıkrasında yer alan konaklama giderinin ödenmesine ilişkin 10 günlük süre sınırlamasının kaldırıldığı hususu dikkate alındığında, yurt içinde memuriyet mahalli dışında bir yere geçici görevle gönderilenlerin, geçici görevle gönderildikleri yerlerde yatacak yer sağlamak üzere özel şahıslardan kiraladıkları evler ile pansiyonlara (ticari işletmelere dahil olanlar hariç) ödedikleri ücretler, kira sözleşmesi ile birlikte 31/12/2005 tarihli ve 26040 3 üncü mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen şekil ve esaslara göre düzenlenecek “harcama pusulası” ve ödemeye ilişkin “banka makbuzu” ile belgelendirmeleri halinde, aşağıda belirtilen koşullara da uymak şartıyla, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa ekli (H) işaretli cetvelin I. maddesinin dipnotunda belirtilen esas ve miktar dikkate alınarak ödenecektir.
(2) Harcama pusulaları ve banka makbuzları (dekont) aylık dönemler itibarıyla düzenlenecektir.
(3) Ortak kiralamalarda harcama pusulaları ve banka makbuzları geçici görevle gönderilenler için ayrı ayrı kendi ödedikleri tutarlar üzerinden düzenlenecektir.
(4) Konaklama yerinden yararlanan geçici görevle gönderilenlerin sayısının birden fazla olması halinde tümünün ismi ve unvanı sözleşmede ayrı ayrı yer alacaktır. Kira sözleşmesi konuttan yararlananların sayısı kadar düzenlenebilecek veya düzenlenen kira sözleşmesi geçici olarak görevlendirilen kişi sayısı kadar çoğaltılıp tasdik edilmek suretiyle ibraz edilecektir.
(5) Kira sözleşmelerinde kiranın başladığı tarih ile kira bitim tarihinin yanı sıra kiralama süresi gün olarak da belirtilecektir. İlgili kişinin görevlendirilen yerde ikamet ettiği günler dikkate alınarak ödeme yapılacaktır.
(6) Kira sözleşmelerinin asılları ilk yolluk bildirimine eklenecektir. Kalınan sürede birden fazla yolluk bildirimi düzenlendiği takdirde sonraki bildirimlere kira sözleşmelerinin tasdik edilmiş fotokopileri eklenecektir.” Hükümleri getirilmiştir.
Diğer taraftan, 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33/d maddesi ile 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa ekli (H) cetveline göre; geçici görevle giden personele gündelikle birlikte; gündeliklerinin %50 artırımlı miktarını aşmayacak miktarda yatak ücreti ödenecektir.
Buna göre, söz konusu memurun 6 günlük yatak ücreti günlük 51,27 TL üzerinden toplam 307,62 TL olup, yukarıdaki Tebliğde belirtilen belgelerin sunulması şartıyla ödediği kira ücretinin bu tutarının karşılanması gerekir.