03/06/2022 tarihli ve 31855 sayılı resmî gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılmasına Dair Yönetmelik”in “gizlilik dereceli birim ve kısımlar” başlıklı 6.maddesinin 2.bendi, Kamu kurum ve kuruşları, gizlilik dereceli birim ve kısımları 1.fıkra gereğince belirler. Ancak tüm kamu kurum kuruluşlarının; teftiş ve denetim birimleri, personel birimleri, bilgi işlem birimleri ve özel kalem müdürlükleri gizlilik dereceli birimlerden sayılır, hükmü gereğince Belediyemizde gizlilik dereceli birim olarak belirlenen birimimiz 2022 yılında Çevre Şehircilik Ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne bildirilmiştir.

Soru 1: Gizlilik dereceli olan birime 1998 yılında memur olan ve GYS sonucunda hak kazarak 2018 yılında bir personelin ataması yapılmıştır. Bu kişi 1998 yılında memur olmuş ve dosyasında güvenlik araştırması ve arşiv araştırmasına dair belge bulunmamaktadır. Gizlilik dereceli birimde çalışan diğer kişilerinde sadece arşiv araştırmaları yapılmış güvenlik soruşturmaları yapılmamıştır. Gizlilik dereceli birimde çalışan personel için güvenlik soruşturması yapılması gerekir mi? Gerekirse eğer güvenlik soruşturması mı, arşiv araştırması mı yapmamız gerekir?

Soru 2: Ayrıca güvenlik ve arşiv araştırması sonuçlarının değerlendirmesi için gelen arşiv araştırma sonuçlarını belediyemizde kısmi zamanlı olarak çalışan Avukata tebliğ etmekteyiz. Belediyemizde disiplin komisyonu bulunmakta fakat güvenlik için değerlendirme komisyonu kurulmamıştır. Değerlendirme komisyonu kurulması gerekir mi? Kurulması gerekirse komisyonda komisyon üyesi olarak kısmi zamanlı avukatı yazabilir miyiz?

Soru 3: Gizlilik dereceli birimde çalışan personellerin görev değişikliği oldukça güvenlik ve arşiv araştırması yapılması gerekir mi?

Soru 4: Belediyemize ait personel şirketine alınan personellerin arşiv araştırmaları göreve başlamadan yapılması gerekir mi? Yoksa göreve başlamadan önce güvenlik araştırması beyan formu imzalatıp sonrasında arşiv araştırması yapmamız doğru mudur?

Soru 5: Belediyemize ait şirketin müdürü aynı zamanda belediye başkanıdır. Şirket personelinin Arşiv araştırmalarının değerlendirilmesi için Avukatın incelemesi belediye başkanının onayı yeterli midir? Şirketin disiplin kurulu var fakat değerleme komisyonu bulunmamaktadır. Kurulması gerekir mi? Kurulması gerekirse şirkette değerlendirme komisyonu kimlerden oluşması gerekir? İşe alınan kişilerin arşiv araştırma sonucunda sicilinde herhangi bir engeli olmaması durumunda değerlendirme tutanağı hazırlanması gerekir mi?

Soru 6: Belediye meclis üyelerinin mal bildirimleri ve memurların mal bildirimleri toplandı. Meclis üyelerinin ve memurların mal bildirimlerinin mal bildirim komisyonu tarafından incelenmesi gerekir mi?