Belediye Mevzuatının Adresi!
Belediye Mevzuatının Adresi!
Sayın Hocam Mahalli seçimler sonrası büyükşehir ilçe belediyesi olacak olmamız ile ilçemize bağlanacak olan 6 belde var , Nüfus md.lüğünce belde belediyelerin Evlenme kütükleri ve iş işlemlerine ilişkin devir teslimlerinin seçim sonrası belediyemize teslimi istenilmiş , ANCAK Encümen ve meclis kararları ,defterleri ve yazı işlerince yürütülen evrak kayıt defterlerinin ve yazı işleri Müdürlüğümüzce yürütülen duyuru hizmetlerine ait DEVİR TESLİM’lerinin belediyemize yapılmasının istenilmesi , bu konuda bir eksiğimiz olmaması açısından, ARŞİV yönetmeliği doğrultusunda ( imha olunacak ve devronulacak dosyalar ) konularındaki değerlendirilmeniz yine bize ışık tutacaktır.Teşekkür eder , saygılar sunarım ,
Kapanacak belde belediyelerinin Müdürlüğünüzü ilgilendiren evlenme işlemlerine ilişkin defter ve belgeler, meclis ve encümene ilişkin defterler ile karar suret ve ekleri, gelen giden evrak kayıt, zimmet ve dilekçe defterleri bir tutanak mukabilide teslim alınıp, daha sonra da arşivlenecek ve imha edilecek evrakları ayırabilirsiniz.
Arşiv malzemelerinin muhafazası ile ilgili olarak Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce (www.devletarsivleri.gov.tr) internet adresinde Tespit ve Değerlendirme Formları yayınlanmış olup, bu formlarda evrak ve belgelerin muhafaza süreleri belirtilmiştir.Forma ulaşmak için tıklayınız.