Sayın Hocam, 2013 yılında İl Özel İdaresine işyeri açma ve çalışma ruhsatı talebiyle yaptığı başvuru, yapı kullanma izin belgesinin olmadığı gerekçesiyle reddedilen başvuru sahibi, idare mahkemesinde dava açmış, mahkemece yapı kullanma izin belgesine gerek olmadığı belirtilerek idari işlemin iptaline karar verilmiştir. 6360 sayılı yasa ile ruhsat işlemleri belediyemize devredildiğinden başvuru sahibi kendisine mahkeme kararı gereğince ruhsat verilmesini talep etmiştir. Belediyemizce dosya incelendiğinde yapı kullanma izni dışındaki diğer evrakların bir kısmının süresinin dolduğu ve evrak asıllarının dosyada olmadığı görülmüş, bu durum başvuru sahibine bildirilerek evrak sürelerinin güncellenmesi ve asıllarının dosyaya sunulması gereği bildirilmiştir. Başvuru sahibi ise, İl Özel İdaresine başvurduğu dönemde yapı kullanma dışındaki belgelerin uygun olduğuna dair elinde İl Özel İdaresinin verdiği yazı olduğunu, evrak asıllarının belediyemiz tarafından ilgili kurumlarından istenilmesini talep etmiştir. Burada süreleri geçmiş evraklara göre ruhsat düzenlenip düzenlenemeyeceği, düzenlenebiliyor ise evrak asıllarının kim tarafından temin edilmesi gerektiği hususunda tereddüt doğmuş olup, bu konularda görüşlerinizi rica ederiz.