Hocam merhaba. Belediyemize ait çay ocağı ve belediye parkını 2022 tarihinde 3 yıl süre ile sezonluk yıllık kira ödemesi şeklinde kiraya vermiş bulunmaktayız. Kiracılık süresi dolmadan, kiracıya ihale şartnamesinde tebligat gerekmeden boşaltılması maddeleri bulunmasına rağmen yine de tebligat işlemlerini 26.06.2025 tarihinde bildirim yazısı yazarak tebliğ ettik (tebliğ ettiğimiz tarih de belediye başkanı vekili yazıyı imzaladı ve sonrasında zabıta tebliğ etti ayrıca posta ile gönderildi.) 29.08.2025 tarihinde kiracılık süresi bitti. Çay ocağını ve parkı zamanında boşaltmadığına dair tutanak tutuldu ve kaymakamlığa 75. maddeye göre yazı yazıldı. Biz bu çay bahçesini kiraya tekrar kiraya vermeyi düşünmediğimizden herhangi bir karar alınmadı. Ayrıca belediyemize ait düğün salonu, otogar, cafe, çay bahçesi gibi yerlerimiz için nisan ayında bütçe içi işletme kurulması için meclis kararı aldık. Bakanlık onayı aldık. İşletme için genel bir kararımız var. Bütçe içi işletmenin faaliyete geçirebilmek için 08.09.2025 tarihinde mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifesi için ayrıca meclis kararı alınmıştır. Kiracıya kaymakamlık tarafından yapılan tebliğ yazısına istinaden itiraz ederek idare mahkemesine yürütmenin durdurulması için başvurmuş itiraz sebepleri ise; işlemin hukuka aykırı olduğu, kiraya verilmesine ilişkin herhangi bir karar alınmadan başkan vekili imzasıyla tahliyesine karar verilmesinin yetki unsurunu sakatladığı, taşınmazın tahliyesi yönünden kamu yararına dayalı açık ve somut bir ihtiyaç gösterilmediği, konusunda dava açmıştır. Buna göre;

1- İhale şartnamesinde “Kira sözleşmesi sona erdiğinde kiraya verilen yer, kiracı tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmadan taşınmazı kiraya veren idare yetkililerine bir tutanakla teslim edilir. Bu tutanakta; kiraya verilen yer teslim edilirken bu yerlerle birlikte kiracının tasarrufuna bırakılanla ve teslim tutanağında belirtilen müştemilat veya üzerindeki muhdesat ile dikili şeylerin de tam ve sağlam olup olmadığı yazılır. Noksan olan, kırılan veya kaybolan malzeme ve muhdesat kiracı tarafından aynen temin edilir veya bedeli Mali Hizmetler birimine yatırılır.” denilerek eklenmişrtir. Kiraya vermeyi düşünmediğimiz çay ocağı ve belediye parkı için encümen veya meclis kararı almamız gerekir miydi?

2- Belediye başkanı görevinde bulunmadığı zamanlarda yurtdışı görevinden dolayı belediye başkanlığı yerine meclis üyeleri arasından vekil bırakmış ve vekilin olduğu tarihte tebligat işlemleri yapılmıştır. Vekilin tebligat yapmasında herhangi bir sakınca var mıdır? Belediye başkanının yetkisi vekil olunca kısıtlı mıdır?

3- Kiracılık süresi biten yer için ercimisil işlemleri yapılacak mı? Ercimisil işlemleri yapılacaksa encümen kararı alınması gerekir mi? Ercimisil bedeli nasıl belirlenir? İhale süresi bitiminden sonra geçen süreler için ne zamana kadar ercimisil alınır? Mahkemeye her itiraza gittiğinde sözleşme süresi bitmesine rağmen boşaltma süresi uzar mı?