Sayın Hocam, 2 ocak 2015 günü saat l7.15 de meclis toplantımız var, gündemler gönderildi. Ancak kesin olduğunu henüz tam bilmediğimiz kadarıyla 31 Ocak Çarşamba öğleden sonra ve Cuma günü tatil olduğu söyleniyor. Bu durumda da yine meclis toplantısının olması gerekir diye düşünüyorum.Ancak meclis üyelerimizce toplantının yapılmaması veya ertelenmesi yönünde talepler var, ertelenme yapılamaması halinde, çoğunluğun sağlanamaması ile 22. md. gereği “ başkan gün ve saatini tesbit ederek en geç 3 gün içinde toplanmak üzere meclisi tatil eder, ………. Bu toplantının günü ve saati üyelere bildirilir ve gündemin duyurulmasındaki usullerle ilan edilir….“ Hükmü gereğince; Öncelikle bu durumun tutanak halinde tesbiti ile işlem yapılmaması veya karar haline getirilerek 23.madde gereği kaymakamlık makamına bildirilmesi gerekip gerekmediği , Ayrıca da gündemin duyurulmasındaki usullerle ilan edilir….hükmünün yerine getirilmesi Cuma akşamı-cumartesi ve Pazar günleri olarak nasıl yerine getirilebilir. 3 gün hesabında 3.gün pazartesiye günü telefonla bildirimi ile geçmi kalınmış olunur.

BİR BAŞKA KONU ise ; Her hafta Çarşamba öğleden sonraları da Encümen toplantısı yapıyoruz. Öğleden sonra tatil olmasada bile Perşembe ve Cuma günleri tatil olması ile kararların yazımına ait süre kalmayacak, encümen toplantısının gelecek haftaya bırakılması halinde de haftada bir kez encümen toplantısı yapmamış olacağız. Bu durumların tarafınızca değerlendirilmesi konusunu saygılarımla arz ederim.