Sayın Hocam; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 178 inci maddesinin birinci fıkrasının (B) bendinde “Kurumlar gerektiği takdirde personelini günlük çalışma saatleri dışında fazla çalışma ücreti vermeksizin çalıştırabilirler. Bu durumda personele yaptırılacak fazla çalışmanın her sekiz saati için bir gün hesabı ile izin verilir. Ancak, bu suretle verilecek iznin en çok on günlük kısmı yıllık izinle birleştirilerek yılı içinde kullandırılabilir.”, ikinci fıkrasında “Fazla çalışmanın uygulama esas ve usulleri Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken belirlenir.” hükmü yer almaktadır. Günlük çalışma saatleri dışında yapılacak fazla çalışmanın uygulanmasına ilişkin esaslar, 13/03/1975 tarihli ve 15176 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Fazla Çalışmanın Uygulama Esaslarını Gösterir Yönetmelik” ile düzenlenmiş olup; mezkur Yönetmelikte, fazla çalışma ücreti verilmeksizin Devlet memurlarının ne kadar süre çalıştırılabileceğine ilişkin bir hükme yer verilmemiştir. Diğer taraftan, 09/08/2000 tarihli ve 24135 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenlerinin Sınav, Görev, Yetki, Sorumluluk, Çalışma, Atama ve Yer Değiştirmeleri Usulüne İlişkin Yönetmelik”in 46 ncı maddesinde “Denetmenlere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 178 inci maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde, mesai saatleri dışında da (bayram ve hafta sonu tatilleri dahil) her zaman kontrol görevi verilebilir.” hükmü yer almaktadır. Devlet Personel Başkanlığının 09.02.2012 tarihli ve 960 sayılı görüş yazısında da Yukarıdaki hükümler çerçevesinde, mer’i mevzuatta, günlük çalışma saatleri dışında fazla çalışma ücreti verilmeksizin Devlet memurlarının ne kadar süre çalıştırılabileceğine ilişkin genel nitelikli bir düzenleme bulunmamakta birlikte; fazla çalışma karşılığında verilecek izinlere ilişkin uygulamanın, söz konusu personelin günlük çalışma saatleri dışında fiilen yaptığı çalışmalar toplamının sekiz saati bulduğu her bir durumda ilgili personele bir gün izin verilmesi şeklinde ifa edilmesi; ancak, bu suretle verilecek iznin de en çok on günlük kısmının, yıllık izinle birleştirilerek fazla çalışmanın yapıldığı yıl içinde kullandırılması gerektiği mütalaa edilmektedir denmektedir. Söz konusu mesai izinlerinin kullandırılmasında kurumumuzda birtakım sıkıntılar yaşanmaktadır.2016 yılı içerisinde yapılan fazla mesai izinlerine kurum olarak aynı yıl içerisinde senelik iznine bağlı olmaksızın işlem yapılmaktadır.Ancak, 2015 yılında personelin yapmış olduğu fazla mesai iznine karşılık kurum olarak bir önceki yıl olduğu ve aynı yıl içerisinde olmadığı için fazla mesai izin dilekçeleri işleme alınmamaktadır. Fazla mesai izinlerinin kullandırılmasında izinlerinin aynı yıl içerisinde mi kullandırılabileceği yoksa geçmiş dönemde yapılan fazla mesailerin de (örneğin 2013-2014-2015 gibi) 2016 yılı içinde fazla mesai izni olarak kullandırılıp kullandırılmayacağı hususunda tereddütler yaşanmaktadır. Konu ile ilgili olarak tarafımıza bilgi verilmesini arz ederim.