5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 9’uncu maddesinde “Belediye, mahallenin ve muhtarlığın ihtiyaçlarının karşılanması ve sorunlarının çözümü için bütçe imkânları ölçüsünde gerekli ayni yardım ve desteği sağlar; kararlarında mahallelinin ortak isteklerini göz önünde bulundurur ve hizmetlerin mahallenin ihtiyaçlarına uygun biçimde yürütülmesini sağlamaya çalışır.” denilmektedir. Belediyemiz Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından mahalle muhtarlıklarının hizmet sunumunu desteklemek amacıyla çeşitli taşınırların (masa, sandalye, vb.) muhtarlara tahsis edilmesine ilişkin uygulamada bazı tereddütler yaşanmakta, muhtarlara verilen taşınırların devir çıkış işlemlerinin nasıl yapılacağı, muhtarlara Taşınır İşlem Fişi düzenlenip düzenlenmeyeceği konularında tereddüde düşülmüştür. Bu kapsamda; 1. Belediyeler tarafından muhtarlara verilen taşınırların, demirbaş eşya ve ekipmanların hangi mevzuat kapsamında değerlendirileceği, bu tür demirbaşların, taşınırların muhtarlara tesliminde taşınır işlem fişinin nasıl düzenleneceği ve devir çıkışı işlemlerinin nasıl yapılacağı, muhtarlara zimmet yapılarak çıkış Tif’lerinin nasıl kesileceği, 2. Muhtarlık değişimlerinde söz konusu demirbaşların iade sürecinin nasıl yürütülmesi gerektiği, 3. Demirbaşların bakım, onarım ve kullanım sorumluluğunun hangi idareye ait olduğu, uygulamada birlik sağlanması amacıyla tavsiye niteliğinde bir usul ve esas öngörüp öngörülmediği konularında görüş bildirilmesi hususunda; Gereği arz olunur.