İlgili birimlerince ihaleye çıkılarak hakedişleri düzenlenen belgelere istinaden ödemeleri gerçekleştirilen yapım işi, akaryakıt alımı işi vb. ihalelerin, teminat mektuplarının iade süreci ile ilgili mali hizmetler müdürlüğümüze işlerin tamamlandığına iadenin uygunluğuna dair gerekli belgelerin verilmemesi nedeniyle iade süreci tamamlanamamıştır. Yapılan kontrollerde mektupların süresi geçenler veya süresi geçmediği halde işlerin bitmiş olmasına rağmen halen kayıtlarımızda olduğu görülmektedir. Bu durumda yapılması gereken işlem nedir. İlgili birimlere bildirimde bulunularak yapılan halen kayıtlarımızda bulunan teminat mektuplarına ait ihalelerin iş bitirme belgelerinin ve teminat mektuplarının iadelerine ait yazı ve belgeler istenilerek mektupların bankalara ya da firmalara iadesini sağlayabilir miyiz? Teşekkür ederiz.